昨天和同事李婷吃饭,她讲了自己上周的一次遭遇。 周一早上,她要在九点半给管理层汇报季度数据,提前一晚她熬夜赶了五十多页PPT,结果到了公司,电脑开机直接蓝屏,折腾了半小时才恢复,PPT文件却显示已损坏。 她当时觉得天都塌了,眼泪在眼眶里打转。 最后只能硬着头皮用邮件里存着的一份旧稿,删掉几个过时章节,就这么上去讲了。 结果呢?会后老板居然说这份报告信息量刚好,比之前那份动辄几十页的清爽多了。 李婷后来发现,其实旧稿里的数据才是最新的,昨晚的新版她不小心套用了去年的模板,而且时间紧张,里面好几个数据是错的。 她说,那个蓝屏就像上帝给她的手刹。
说实话,这件事让我想起自己前年的一次出差。那时候我要去广州见一个投资人,结果订错了航班,飞到虹桥了。 站在虹桥机场大厅,离会议开始还有三个小时,我脑子一片空白。 但是没办法,我只能在星巴克坐下,用手机重写了那份项目方案,把最核心的亮点列出来,删掉那些包装性的话术。 到了下午,我视频连线完成了沟通,对方反而说我的逻辑清晰。 那次之后我就意识到,很多时候我们准备的东西,百分之八十都是在自嗨,真正到了现场,反而觉得那些花哨的东西很碍事。突发状况强行剥离了这些,让你露出来的是硬核。
为什么我们这么怕突发状况?可能是因为我们从小就习惯按部就班,老师划重点,我们背考点;工作后领导给任务,我们拆步骤。 人生似乎变成了一张时刻表,任何打乱时刻表的东西都被视为入侵者。 但换个角度想,飞机起飞前都会做紧急撤离演练,但没人会说那是在诅咒飞机出事。恰恰是演练让我们知道,意外来临时,最需要关注的不是预测,而是当下的反应和取舍。 工作里的各种意外也一样,它们是系统的一个个压力测试。你以为是灾难,其实是在帮你找出隐藏的Bug。
所以我现在面对突发状况,第一反应不是去灭火,而是先问自己:这件事,可以让我不做哪件原本要做的事? 比如李婷的PPT坏了,她就不用汇报那几十页了;我的飞机飞错了,我就没法按原计划做那些无效社交了。 这种思考方式让我活得轻松很多。我当然不是说要感谢所有灾难,而是想说,很多突发状况其实是信号,告诉你原有路径太沉重了。 真正的职业素养,不是写完美的计划,而是随时准备接住一个不完美的球。 所以,如果你的工作今天突然出了状况,先别急着焦虑,看看它是不是在帮你扔掉一些包袱。