远程办公效率低？别再用番茄钟了，试试这个“时间块切割法”

我是在2020年3月开始远程办公的，前三个月效率基本为零。每天早上打开电脑，先刷半小时新闻，再整理一下桌面，等到真要干活的时候，已经十点半了。后来我尝试了网上推荐的各种效率神器：番茄钟、Forest、Notion模板、子弹笔记，全都没用。番茄钟的25分钟我根本进入不了状态，每次都是硬撑着等那个铃声，结束后反而更累。还有个软件是种树的，专注时间不够树就死了，我那段时间害死了好几棵树。

真正让我改变的是因为有次下午有个开发任务需要连续写代码，当时我用系统自带计时器设了个90分钟，把手机直接扔到客厅。那次90分钟干完了平时4小时的活。我回头一算，原来之前不是能力问题，是把大块工作切成了碎片，每个碎片之间还要缓冲，等于一直在“开机”。所以我开始想自己设计一套分时间块的方法，不买课不带货。

具体做法是这样的：我把手头所有工作分成三种块——深块（90分钟）、中块（45分钟）、浅块（20分钟）。深块留给写方案、写代码、改bug；中块留给回复邮件、看文档、评审同事的代码；浅块留给填日报、报销、整理标签。每天上午只允许自己安排一个深块和两个中块，下午同理。但前提是前一天晚上必须把任务按分类排好，同时预估需要几个块。这个预估经常会出错，比如我一开始以为自己写周报需要半个中块，结果实际用了两个深块都完不成，后面就改成周一早上专门留一个“写作块”来解决周报这类橡皮泥任务。

我用这套方法连续记录了22个工作日，最后统计了一下：我表面上每天工作10小时，实际有效产出只有3.7小时。这3.7小时里，浪费最严重的是任务切换——平均每小时要切2.6次，也就是说每23分钟就换个事，跟在工地上搬砖似的。后来我给自己加了条死规矩：上午九点半到十一点这90分钟内，不碰即时通讯，手机开勿扰，把工作群全都折叠，只在飞书签名里写了“急事请打电话两次”。第一个星期，一共接到大概3个电话，其中2个第二次拨通，确实都是紧急问题，剩下1个是经理的老婆打来问他在不在家，我当时还挺尴尬的。

这套方法也有翻车的时候。有一周我为了赶项目给自己排了一整天的深块，结果下午两点困得压根无法思考，只能用中块撑完，晚上失眠。后来我加了“缓冲块”——每天下午4点到4点30分之间，前15分钟专门处理意外插进来的事，后15分钟重新排第二天的块。周五下午则完全不按块来，专门开复盘会或者让脑子发散，这也算另一种产出吧。所以你也别迷信什么连续工作90分钟最强，它只是我这种坐班子的土办法，如果你需要频繁跟人沟通，那深块的比例要自己调整，我只想强调的是：你至少得有一个连续不被打断的时间段，具体长短你自己测，像番茄钟那种硬切25分钟的，真的不适合干活。

如果你现在也在家办公，总觉得一天挺忙但没产出，可以先花一周记录自己的任务切换次数，用手机秒表或者随便一个计时APP都行。关键是你得先承认自己的注意力不是开关，不能一按就进入状态。我这些工具全都是免费的，后来连Excel都没怎么用，直接拿白纸画格子，写上时间块。工具越简单越好，重要的是你对任务的分类够不够清楚。我自己到现在还在犯一个毛病——碰到小任务忍不住想马上做，结果把深块捅成渔网，大概每个星期三都要因为这个问题重新画一次格子。